Постановлением Минфина от 31.03.2023 №11 «Об изменении постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. №13» внесены изменения в перечень случаев, когда ПУД (ПУД — первичный учётный документ, например, акт) допускается составлять единолично (с 12.04.2023.)
Теперь появляется возможность составлять ПУД единолично при совершении хозопераций с участием физических лиц — плательщиков налога на профдоход при осуществлении ими видов деятельности в соответствии с законодательством.
С 01.01.2023 физические лица вправе применять особый режим налогообложения — налог на профдоход. Налогом на профдоход облагается деятельность, входящая в Перечень №851 или предусматривающая работы (услуги) по заказам иных физических лиц, ИП и (или) организаций вне места нахождения заказчика с использованием сети Интернет (ст. 378 НК, ч. 1 ст. 7 Закона №230-З).
Ввиду особенностей налогового администрирования у физлиц (плательщиков НПД) отсутствует необходимость составлять ПУД, подтверждающие совершенные ими хозяйственные операции. Они обязаны (в приложении «Налог на профессиональный доход») сформировать записи о совершенных расчетах, связанных с получением профдохода — чеки, и передать их покупателю (заказчику) в предусмотренном Положением №433 порядке. При этом сделки, расчеты по которым производятся с использованием приложения «Налог на профессиональный доход», разрешается совершать без заключения гражданско-правовых договоров в письменной форме (п. 8 Положения №433, ч. 3 ст. 7 Закона №230-З).
Однако организациям, которые вступают во взаимоотношения с такими физическими лицами, для отражения в бухгалтерском и налоговом учете приобретенных у них товаров (работ, услуг) необходим ПУД, который бы подтверждал совершенную хозоперацию (п. 1 ст. 10 Закона №57-З, п. 2 ст. 39 НК). Выданного плательщиком НПД чека недостаточно (он фиксирует только факт расчетов/получения дохода ФЛ и не подтверждает факт реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг)) (письмо МНС №2-2-13/00557).
Самостоятельно составить ПУД организации могут только в прямо оговоренных Постановлением №13 случаях. Условием применения большинства из них является наличие договора, в котором предусмотрена возможность единоличного оформления ПУД. Однако ФЛ (плательщики НПД) не заинтересованы в составлении таких договоров (им разрешено их не заключать.) Кроме этого, Постановление №13 ранее не охватывало все случаи, когда по сделкам с ФЛ (плательщиками НПД) у организации появлялась необходимость самостоятельно составить ПУД.
Минфином этот пробел устранен. С 12.04.2023 по операциям с физическими лицами (плательщиками НПД) в рамках соответствующей деятельности организации вправе составлять ПУД единолично. Такое право предоставляется независимо от наличия согласованной в договоре возможности единоличного составления ПУД.
По общему правилу составление единоличного ПУД производится на основании документов (сведений), содержащих информацию о соответствующей хозоперации, и/или договора. Форму такого единоличного ПУД организации разрабатывают самостоятельно и закрепляют ее применение в учетной политике (п. 1-1 Постановления №13, абз. 4 п. 4 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона №57-З).
Кроме того, вторым абзацем п. 1 Постановления №11 внесены изменения по возмещаемым затратам на содержание и эксплуатацию имущества, переданного в аренду (лизинг, безвозмездное пользование). Теперь допускается составлять ПУД единолично при возмещении арендатором (лизингополучателем, ссудополучателем) таких затрат не только в адрес арендодателя (лизингодателя, ссудодателя), но и иного лица.